Создавать и редактировать графики Excel в Word и PowerPoint теперь еще удобней!

29 июля 2013 Графики Excel в Word и PowerPoint теперь стали удобнее. С недавних пор работать с диаграммами в пакете Microsoft стало еще проще и комфортней. Обновленный Office 2013 имеет измененную сетку для используемых в графиках Excel данных, которая при их импорте в Word и PowerPoint теперь занимает меньше места на экране. Более того, для более удобного редактирования диаграмм их можно открыть в редакторе Excel, не выходя из текстового процессора или редактора диаграмм.

Сетка данных графика - это окно, которое появляется при редактировании импортированных в Word и PowerPoint диаграмм Excel. В предыдущих версиях офисного пакета окно занимало большую часть полезной площади экрана. А в последнем обновлении Office 2013 сетка данных открывается в виде компактного плавающего окна, что дает пользователю больше комфорта при редактировании графиков. Плавающее окно также элементы управления «Отменить» и «Вернуть», поэтому ошибочно внесенные правки можно легко отменить:

По сравнению с предыдущими версиями офисного пакета, пользователи также получили больше возможностей для редактирования графиков. При импорте диаграммы из редактора таблиц можно изменять данные не только в плавающем окне, но и в самом Excel. Последний способ удобно использовать тогда, когда нужно выполнить какие-то сложные действия при редактировании графика или его исходной информации. А плавающее окно с сеткой данных лучше подходит для внесения незначительных поправок. Чтобы выбрать любой из двух способов, нужно лишь нажать правой кнопкой мыши на диаграмме:

При импорте графика в PowerPoint и Word окно с сеткой данных появляется автоматически. Его можно закрыть, а для повторного вызова нужно нажать правой кнопкой мыши в любом месте на диаграмме, или воспользоваться кнопкой на ленте инструментов:

Плавающее окно с сеткой данных - это упрощенная книга редактора таблиц. Она не имеет лишних кнопок или дополнений, что позволяет значительно ускорить его появление на экране:

Кроме этого, книга запускается отдельным программным процессом. Поэтому при выборе опции «Редактировать в Excel» откроется новое окно редактора таблиц даже в том случае, если одна его копия уже запущена. Это облегчает копирование формул между различными книгами.

Окно с сеткой данных позволяет вносить простые правки: добавлять, удалять значения, ряды или столбцы. Для более сложного редактирования, например, формул, надо перейти в Excel. Это можно сделать прямо из окна сетки данных, если нажать на пиктограмму редактора таблиц:

Для еще большего удобства редактирования графиков одинаковые группы данных выделены цветными прямоугольниками. Это позволяет сразу определить, какая группа цифр относится к рядам или столбцам:

После завершения редактирования пользователю достаточно лишь закрыть окно с сеткой данных. Все поправки система автоматически сохранит и сразу перестроит график с их учетом.

Редактор таблиц позволяет не только экспортировать созданные в нем графики в другие программы, но и строить их на карте. Это облегчает анализ информации, имеющей географическую составляющую. Возможности офисного пакета Microsoft также позволяют наглядно визуализировать графики в презентации.