SharePoint 2013 в аэропортах Парижа: бесперебойная работа и быстрое взаимодействие

Раньше информационная система компании Aéroports de Paris работала на базе сервера SharePoint Server 2010. Однако рост объемов данных требовал более современного инструмента. После тщательного изучения вопроса специалисты решили обновить информационную систему компании к SharePoint 2013. «Мы хотели улучшить командный дух и помочь работникам находить коллег, которые могут знать ответы на нужные вопросы», - говорит главный менеджер по ИТ в Aéroports de Paris Седрик Крури (Cedric Krouri).

С новым SharePoint 2013 сотрудникам будет проще искать нужную информацию, ведь они будут иметь несколько общих сайтов, где они смогут размещать вопрос, собственные мысли, открывать диспуты и искать коллег, которые могут помочь в решении проблем.

Кроме этого, SharePoint 2013 облегчит поиск данных в информационном массиве в 2 терабайта. Продукт Microsoft будет выдавать результаты, начиная с того типа документов, которым часто пользуется именно этот искатель. Например, презентации Microsoft PowerPoint. Документы даже не нужно открывать, ведь в SharePoint 2013 появился режим предварительного просмотра. Система также будет выдавать и те результаты, которые оказались наиболее полезными для других пользователей.

Переход на SharePoint 2013 сделает также упростит процесс взаимодействия между двумя коллегами. Достаточно лишь навести мышкой на имя нужного человека, и система выдаст его контактные данные, а также информацию о том, насколько она компетентна в той или иной теме. К тому же эти сведения будут всегда актуальными благодаря новой функции постоянного поиска. Для пользователей это означает, что достаточно загрузить в SharePoint 2013 любой документ, и он сразу же станет доступным другим через поисковик. «Используя такие функции SharePoint, как улучшенный поиск, сотрудники смогут быстрее находить нужное и принимать на основе этой информации решения, - говорит Крури. - А общие сайты помогут работникам улучшит качество общения на важные темы. Информацию легче найти, и она будет интерактивной».

В целом Aéroports de Paris получит следующие преимущества от использования SharePoint 2013:

• поисковые результаты организованы по типу документов, которые сотрудник использует чаще всего и по уровню полезности поисковых результатов для других людей;
• возможность получить информацию о человеке, контактные данные и сферу специализации простым движением мышки;
• вся информация становится доступной для поиска сразу после того, как ее загрузят в SharePoint. При этом есть режим предварительного просмотра содержимого документов, что экономит время;
• корректный поиск даже при неправильном написании слов.

Microsoft SharePoint - это коллекция программных продуктов и компонентов, которая позволяет создать инструменты для совместной работы. В ее состав входят следующие компоненты:

• набор веб-приложений для организации совместной работы;
• инструменты для создания веб-порталов;
• модуль поиска информации в документах и информационных системах;
• инструменты управления рабочими процессами предприятия;
• модуль создания форм для ввода информации;
• инструменты для бизнес-анализа;

Таким образом, SharePoint может быть использован для создания корпоративных сайтов, которые предоставляют пользователям возможности для совместной работы. Они также могут быть использованы как хранилище информации, знаний и документов. Более того, пользователи могут управлять и взаимодействовать с информацией в списках и библиотеках этих веб-ресурсов.


Источник:    microsoftblog.com.ua