Киевстар

Миграция аналитической отчетности компании

Апрель - Август 2010

Основной задачей проекта было выполнить перенос отчетов в корпоративную информационно-аналитическую систему на базе данных Teradata:

выполнить их документирование
разработать подходы к проверке качества данных, на основе которых строятся отчеты
выполнить проверку качества данных на уровне категорий

На данном этапе разработаны подходы к проверке качества данных, выполнена проверка качества и идентифицированы проблемные области.

Потребности заказчика были реализованы благодаря следующим программным решениям: Teradata 12, Oracle OWB, SAP Business Objects Enterprise XI, Oracle DBMS 10G.

Описание системы FAS

Август-декабрь 2010

Основной задачей проекта было получить документы, достаточно подробно описывающие систему FAS (до уровня администратора системы).

Это позволило решить стратегические задачи:

Определить место системы ФАС в BI инфраструктуре «Киевстар»
Разработать план перехода к целевой инфраструктуре BI
Реализовать одну из составляющих стратегической инициативы по оптимизации операционных затрат уменьшение затрат на стоимость хранения информации)

Потребности заказчика были реализованы благодаря следующим программным решениям: Unix (shell,awk), Oracle DBMS 10G

Задачи проекта решены. Система описана согласно целям проекта.

Проект внедрения Oracle E-Business Suite в ДП «Старавто»

В ДП «Старавто» (дочернее предприятие компании «Киевстар», выполняющее пассажирские и грузовые перевозки) с 15 марта 2010 по 31 марта 2011 года был реализован комплексный проект внедрения системы Oracle E-Business Suite для построения автоматизированной системы управления предприятием (АСУП) «Старавто».

Проект включал в себя определение и автоматизацию следующих процессов:

управление процессом закупок и контроль затрат на эксплуатацию автомобилей, которые являются основными активами предприятия;
ведение бухгалтерского учета по национальным стандартам и налогового учета;
формирование финансовой отчетности по МСФО.

В течение 10 предыдущих лет на предприятии эксплуатировалась ERP-система Concorde XAL, которая в силу своих функциональных и технологических ограничений более не могла соответствовать уровню организации бизнес-процессов и обрабатывать возросшие объемы информации.

Запуск проекта по внедрению Oracle E-Business Suite был запланирован, как часть общей ИТ-стратегии компании «Киевстар», направленной на унификацию бизнес-процессов во всех подразделениях, создание единого информационного пространства и оптимизацию затрат на поддержку ИТ-систем. В соответствии с этими критериями была выбрана ERP-система Oracle E-Business Suite, в качестве референтной модели бизнес-процессов предполагалось использовать решение, которое уже используется компанией «Киевстар».

Для выбора исполнителя проекта компания «Киевстар» провела тендер. Коммерческое предложение компании Citia BTC представило включало план и бюджет проекта, с описанием необходимых ресурсов как подрядчика, так и заказчика, а также продемонстрировало наличие у подрядчика команды профессиональных консультантов Oracle E-Business Suite, которая обладала знаниями текущего функционала системы, внедренной в компании «Киевстар», и имела большой опыт взаимодействия с ИТ-командой компании «Киевстар».
В результате, тендер выиграла компания Citia BTC и проект стартовал.

Для уточнения задач проекта и определения их приоритетов, консультанты Citia BTC провели диагностику существующих в ДП «Старавто» процессов на предмет соответствия их референтной модели.

Все процессы были разделены на три группы:

переносятся из референтной модели без изменений;
переносятся из референтной модели с модификациями;
отсутствуют в референтной модели и должны быть созданы в решении «с нуля».

В результате диагностики был создан каталог бизнес-процессов, который стал основой для планирования этапов проекта и у правления изменениями.

Проект состоял из 3 этапов, каждый из которых включал собственный набор бизнес-процессов.

На первом этапе были автоматизированы процессы закупок.

На последующих этапах были автоматизированы процессы управления запасами, расчеты с контрагентами, расчеты с подотчетными лицами, управление денежными средствами, формирование бухгалтерской и налоговой отчетности по национальным стандартам, а также процесс формирования финансовой отчетности по МСФО.

Проект был спланирован и выполнен в соответствии с методологией Oracle AIM.

Особенностью проекта являлись достаточно жесткие требования по срокам: так внедрение бизнес-процессов закупок необходимо было завершить в июне 2010 года, а внедрение остальных процессов – не позднее февраля 2011 года. Это удалось выполнить благодаря жесткому контролю соблюдения сроков всеми участниками проекта и оперативному управлению изменениями в проекте. Положительную роль сыграла активная поддержка этого проекта со стороны руководства заказчика.

Также была выполнена интеграция решения с системой оперативного управления автопарком «WEB-AUTO» и ERP-системой компании «Киевстар» в части консолидации финансовой отчетности.

Проект был завершен в назначенные сроки и были достигнуты все запланированные результаты:

Обеспечение эффективного управления процессом закупок и контроля затрат на эксплуатацию автомобилей.
Обеспечение ведения бухгалтерского учета по национальным стандартам и налогового учета.
Формирование финансовой отчетности по МСФО.

Сегодня ДП «Старавто» эксплуатирует современное ИТ-решение, которое соответствует всем корпоративным стандартам в части ведения бухгалтерского и финансового учета.

«Внедрение системы Oracle E-Business Suite в ДП «Старавто» являлось частью ИТ-стратегии компании «Киевстар». Несмотря на довольно сжатые сроки на внедрение, все цели проекта были достигнуты в полном объеме. Это стало возможно благодаря слаженной работе всей команды, в которую вошли представители от бизнеса, специалисты ИТ-команды «Киевстара» и квалифицированные специалисты исполнителя, знающие процессы, которые используются в «Киевстар»»

Руководитель проекта от Заказчика Николай Ефремов

Руководитель проекта от компании Citia BTC Андрей Куриленко говорит о сотрудничестве с компанией «Киевстар»:

«Мы благодарны компании «Киевстар» за возможность применить наши знания и опыт для повышения эффективности ее бизнес-процессов.
Данный проект является примером реализации стратегии лидеров рынка, направленной на постоянное операционное совершенствование, особенно в периоды снижения рыночной активности, характерные для экономических спадов».